Kassensystem-Schnittstelle für Hotels & Pensionen — Zimmerrechnung automatisch
Restaurantbons, Frühstück und Extras landen ohne manuelles Tippen direkt auf der Hotelrechnung des Gastes. Kassensystem und Hotelsoftware sprechen miteinander — Sie kümmern sich um Ihre Gäste.
Hotel und Restaurant als ein System — nicht als zwei Inseln
In vielen Hotel- und Pensionsbetrieben laufen Hotelsoftware und Restaurantkasse völlig getrennt. Das bedeutet: Restaurantbons werden von Hand in die Hotelrechnung eingetragen, Fehler entstehen, Extras gehen verloren. Am Abreisetag ist das Zusammensuchen aller Positionen ein täglicher Stressfaktor.
Mit einer funktionierenden PMS-Schnittstelle gehört das der Vergangenheit an. Gibt ein Gast beim Bezahlen an der Restaurantkasse seine Zimmernummer ein, überträgt das System den Betrag sofort an die Hotelsoftware. Keine Zettelwirtschaft, kein Risiko vergessener Extras.
Das Ergebnis: weniger Aufwand für Ihr Personal, weniger Fehler bei der Abrechnung und ein professionellerer Eindruck beim Gast — eine saubere Sammelrechnung bei Abreise statt mehrerer loser Belege.
Abreise: eine Sammelrechnung, alles erfasst
Automatisch, GoBD-konform, kein manueller Abgleich
Was die Hotel-Kassenschnittstelle leistet
Von der Echtzeit-Buchung bis zur GoBD-konformen Auswertung — alle Funktionen in einem integrierten System.
Zimmerrechnung auf Knopfdruck
Restaurantbon, Frühstück, Minibar-Extras — alles landet mit einem Tastendruck auf der Hotelrechnung des Gastes. Kein Zettel, kein Tippen, kein Vergessen.
Echtzeit-PMS-Synchronisation
Kassensystem und Hotelsoftware tauschen Daten in Echtzeit aus. Neue Buchungen erscheinen sofort im PMS — auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Tischen.
Ein Beleg für alles
Zimmer, Restaurant, Spa, Parkplatz — der Gast erhält bei Abreise eine einzige Sammelrechnung. Kein Zusammensuchen mehrerer Einzelbelege.
Getrennte Auswertungen
Hotelrechnung und Restaurantumsatz bleiben buchhalterisch sauber getrennt. DATEV-Export und GoBD-Anforderungen sind automatisch erfüllt.
Offline-sicher
Fällt die Verbindung zum PMS kurz aus, läuft die Restaurantkasse weiter. Alle Buchungen werden zwischengespeichert und beim nächsten Kontakt automatisch übertragen.
Persönliche Einrichtung
Wir konfigurieren die Schnittstelle direkt in Ihrem Betrieb und testen sie mit Ihrem echten PMS. Erst wenn alles funktioniert, ist der Auftrag erledigt.
Was sich im Alltag ändert
So richten wir die Schnittstelle ein
Von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb — kein Selbst-Einrichten, kein Fernzugriff.
Systemanalyse
Welches PMS setzen Sie ein? Welche Daten sollen übertragen werden? Wir klären vor Ort.
Konfiguration
Kassensystem und PMS werden verbunden, Zimmernummern angelegt, Buchungsregeln definiert.
Testbetrieb
Wir simulieren reale Abläufe — Zimmerbuchung, Restaurantbon, Sammelrechnung — und prüfen jeden Schritt.
Übergabe & Support
Personal wird eingewiesen. Bei Fragen steht ein fester Ansprechpartner zur Verfügung — nicht ein Ticket-System.
Häufige Fragen zur Hotel-Kassenschnittstelle
Welche Hotelsoftware kann mit dem Kassensystem verbunden werden?+
Wir unterstützen die gängigsten PMS-Systeme, die in der deutschen Hotellerie und bei Pensionen verbreitet sind. Im Beratungsgespräch klären wir, welches System Sie einsetzen und welche Verbindungsoption — direkte API-Schnittstelle oder strukturierter Export — am besten passt.
Wie werden Restaurantbons automatisch auf die Zimmerrechnung gebucht?+
Der Gast gibt beim Bezahlen seine Zimmernummer an. Das Kassensystem überträgt den Bon-Betrag direkt ans PMS — ohne manuelles Eintippen. Am Abreisetag sind alle Extras bereits auf der Hotelrechnung erfasst.
Was passiert wenn kein Internet verfügbar ist — gehen Buchungen verloren?+
Nein. Das Kassensystem arbeitet lokal und speichert alle Buchungen auch ohne Verbindung. Sobald die Verbindung zum PMS wieder besteht, werden offene Übertragungen automatisch nachgeholt. Kein Datenverlust, kein manuelles Eingreifen.
Muss das Hotelpersonal zwei getrennte Systeme bedienen?+
Nein. Das Servicepersonal bedient nur das Kassensystem wie gewohnt. Die Verbindung zum PMS läuft vollautomatisch im Hintergrund. An der Rezeption erscheinen die Buchungen im PMS ohne weiteres Zutun.
Weitere Schnittstellen & Seiten
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