Registrierkasse kaufen – nicht einfach irgendeine
Nicht jede Kasse ist für jeden Betrieb geeignet. Eine Registrierkasse, die für einen Imbiss perfekt ist, kann in einem Restaurant mit Tischbetrieb völlig ungeeignet sein. Hier sind die Kriterien, die wirklich zählen.
Kriterium 1: TSE-Zertifizierung
Absolutes Muss. Ohne TSE darf die Kasse in Deutschland nicht eingesetzt werden. Achten Sie auf das BSI-Zertifikat der TSE und prüfen Sie, ob die Zertifizierung noch gültig ist.
Kriterium 2: GoBD-Konformität
Die Software muss GoBD-konforme Protokolle erstellen: unveränderlich, vollständig, mit Einzelaufzeichnung. Lassen Sie sich den GoBD-Konformitätsnachweis vom Anbieter zeigen.
Kriterium 3: Branchentauglichkeit
- Gastronomie: Tischplan, Kellner-Handhelds, Küchendrucker, Splitrechnung
- Einzelhandel: Barcode-Scanner, Waagen-Integration, Bestandsverwaltung, Retouren
- Dienstleistung: Kundenverwaltung, Terminbuchung, Gutscheine
Kriterium 4: Support und Wartung
Ein lokaler Techniker ist Gold wert. Call-Center-Support hilft wenig, wenn der Mittags-Rush läuft und die Kasse hängt. Fragen Sie nach Wartungsvertrag, Vor-Ort-Kosten und Reaktionszeit.
Kriterium 5: Schnittstellen
DATEV-Export, Hotelsoftware-Anbindung, Mobile Tischbestellung oder Waagenanbindung – klären Sie das vor dem Kauf. Schnittstellen lassen sich nachträglich oft nicht einfach nachrüsten.
Kriterium 6: Gesamtkosten
Kaufpreis + monatliche Softwaregebühr + TSE-Kosten + Wartungsvertrag + Update-Kosten + Schulungskosten = Gesamtkosten. Wir rechnen das transparent mit Ihnen durch.