Kaufen, mieten oder leasen – was passt zu Ihrem Betrieb?
Es gibt nicht die eine richtige Antwort – es kommt auf Ihre Liquidität, Ihren Planungshorizont und Ihren Betriebstyp an. Wir erklären alle drei Modelle ehrlich.
Modell 1: Kaufen
Typische Kosten: 2.000 – 8.000 € einmalig (Hardware + Software + Installation)
Vorteile: Nach Amortisation keine laufenden Kosten, volle Kontrolle, kein Abhängigkeitsverhältnis.
Nachteile: Hohe Anfangsinvestition, Updates und Wartung separat, Reparaturkosten bei Defekt.
Empfehlung: Für etablierte Betriebe mit stabiler Liquidität und langfristiger Planung.
Modell 2: Mieten (All-inclusive)
Typische Kosten: 59 – 199 € / Monat
Vorteile: Keine Anfangsinvestition, Hardware/Software/TSE/Support inklusive, planbare Kosten, Austausch bei Defekt inklusive.
Nachteile: Auf lange Sicht teurer als Kauf, Vertragsbindung (meist 24–36 Monate).
Empfehlung: Für Neugründungen, saisonale Betriebe und Betriebe mit knapper Liquidität.
Modell 3: Leasing
Typische Kosten: 79 – 249 € / Monat (36–60 Monate)
Vorteile: Keine Anfangsinvestition, Rate steuerlich voll absetzbar, Kaufoption am Leasingende.
Nachteile: Vertragsbindung, Gesamtkosten höher als Kauf, Support meist separat.
Empfehlung: Für Betriebe, die steuerliche Optimierung suchen und langfristig planen.
Kostenvergleich über 5 Jahre (Restaurant-Setup ca. 5.000 €)
- Kauf: 5.000 € + 500 €/Jahr Wartung = ca. 7.500 €
- Miete: 150 € × 60 Monate = 9.000 €
- Leasing: 130 € × 60 Monate = 7.800 €