Kassensystem KFZ-Werkstatt — Auftragsmanagement, Teileverkauf & Abrechnung
Eine Werkstattkasse muss mehr können als kassieren. Aufträge verwalten, Ersatzteile verbuchen, Stundensätze berechnen — alles in einem System, TSE-konform und persönlich installiert in Olfen und der Region NRW.
Was ein Kassensystem für KFZ-Werkstätten können muss
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung — diese Funktionen decken den kompletten Werkstatt-Alltag ab.
Auftragserfassung & -verwaltung
Werkstattaufträge mit Fahrzeugdaten, Kennzeichen und Kilometerstand anlegen. Arbeitsschritte und Ersatzteile direkt am Auftrag erfassen — am Ende eine Rechnung auf Knopfdruck.
Teileverkauf mit Lagerverwaltung
Ersatzteile, Öle und Zubehör im System pflegen. Jeder Verkauf reduziert den Bestand automatisch — Mindestmengen-Alarm damit Ihnen kein Teil mitten im Auftrag ausgeht.
Stundensätze & Arbeitszeit
Hinterlegte Stundensätze für verschiedene Leistungstypen: Diagnose, Mechanik, Karosserie. Arbeitszeiten direkt am Auftrag erfassen, automatisch berechnen und abrechnen.
Kundenhistorie
Vollständige Fahrzeug- und Reparaturhistorie je Kunde. Beim nächsten Termin sofort sehen: Wann war das Fahrzeug zuletzt da, was wurde gemacht, welche Teile verbaut.
EC-Terminal & alle Zahlungsarten
Bar, EC-Karte, Kreditkarte — alle Zahlungswege nahtlos integriert. Keine manuelle Übertragung zwischen Kasse und Terminal nötig.
TSE & GoBD
Technische Sicherheitseinrichtung ab Werk, GoBD-konforme Aufzeichnung, DSFinV-K-Export für die digitale Betriebsprüfung — alles inklusive, ohne Nachrüsten.
“Endlich ein System das wirklich zu einem Restaurantbetrieb passt. Tischplan, Küchendrucker, alles läuft. Die Einweisung war gründlich — kein Vergleich zu irgendwelchen Tutorial-Videos.”
Restaurant, Datteln
“Wir haben lange gezögert, aber der Umstieg war einfacher als gedacht. Mihok hat alles eingerichtet und erklärt. Läuft seitdem problemlos.”
Bäckerei, Lüdinghausen
“Der persönliche Kontakt macht den Unterschied. Man hat eine Nummer, ruft an, und bekommt Hilfe. Das kennt man sonst nicht.”
Friseursalon, Selm
“Kassennachschau letztes Jahr — kein Problem. Alles war ordnungsgemäß, der Prüfer hatte nichts zu beanstanden.”
Gastronomiebetrieb, Recklinghausen
“Der DATEV-Export funktioniert zuverlässig. Mein Steuerberater bekommt die Daten direkt — das spart uns beiden Zeit.”
Imbiss, Werne
“Für einen kleinen Kiosk war ich skeptisch ob das alles nötig ist. Aber die Lösung passt genau — übersichtlich, schnell, und die TSE ist dabei.”
Kiosk, Castrop-Rauxel
“Tischplan und Splitrechnung laufen reibungslos. Besonders beim Mittagsgeschäft merkt man, dass das System für Gastronomen gemacht ist.”
Bistro, Olfen
“Wir haben mit einem anderen Anbieter schlechte Erfahrungen gemacht. Hier war von Anfang an alles transparent — Preis, Leistung, was dabei ist.”
Einzelhandel, Haltern am See
“Endlich ein System das wirklich zu einem Restaurantbetrieb passt. Tischplan, Küchendrucker, alles läuft. Die Einweisung war gründlich — kein Vergleich zu irgendwelchen Tutorial-Videos.”
Restaurant, Datteln
“Wir haben lange gezögert, aber der Umstieg war einfacher als gedacht. Mihok hat alles eingerichtet und erklärt. Läuft seitdem problemlos.”
Bäckerei, Lüdinghausen
“Der persönliche Kontakt macht den Unterschied. Man hat eine Nummer, ruft an, und bekommt Hilfe. Das kennt man sonst nicht.”
Friseursalon, Selm
“Kassennachschau letztes Jahr — kein Problem. Alles war ordnungsgemäß, der Prüfer hatte nichts zu beanstanden.”
Gastronomiebetrieb, Recklinghausen
“Der DATEV-Export funktioniert zuverlässig. Mein Steuerberater bekommt die Daten direkt — das spart uns beiden Zeit.”
Imbiss, Werne
“Für einen kleinen Kiosk war ich skeptisch ob das alles nötig ist. Aber die Lösung passt genau — übersichtlich, schnell, und die TSE ist dabei.”
Kiosk, Castrop-Rauxel
“Tischplan und Splitrechnung laufen reibungslos. Besonders beim Mittagsgeschäft merkt man, dass das System für Gastronomen gemacht ist.”
Bistro, Olfen
“Wir haben mit einem anderen Anbieter schlechte Erfahrungen gemacht. Hier war von Anfang an alles transparent — Preis, Leistung, was dabei ist.”
Einzelhandel, Haltern am See
Warum eine normale Kasse für die Werkstatt nicht ausreicht
In einer KFZ-Werkstatt ist der Kassiervorgang der letzte Schritt eines mehrstündigen Prozesses. Fahrzeug angenommen, Diagnose gemacht, Teile bestellt und eingebaut, Arbeitsstunden protokolliert — am Ende muss das alles korrekt auf einer Rechnung stehen. Eine einfache Kasse kann das nicht.
Mit einem Werkstatt-Kassensystem legen Sie den Auftrag beim Fahrzeugeingang an: Kennzeichen, Kilometerstand, Schadenbeschreibung. Während der Reparatur buchen Sie Ersatzteile direkt auf den Auftrag — der Lagerbestand passt sich automatisch an. Geleistete Arbeitsstunden werden mit dem hinterlegten Stundensatz berechnet.
Das Ergebnis: Eine detaillierte Rechnung auf Knopfdruck, die alle Positionen klar ausweist — für den Kunden nachvollziehbar, für das Finanzamt revisionssicher. Und weil das System TSE-konform ist, riskieren Sie bei einer Kassennachschau nichts.
Auftragszettel vs. digitaler Auftrag
Papieraufträge gehen verloren, sind unleserlich und müssen am Ende mühsam in eine Rechnung übertragen werden. Ein digitaler Auftrag ist von Anfang bis Ende dokumentiert — und wird per Knopfdruck zur gedruckten oder digitalen Rechnung.
Lohnt sich die Lagerverwaltung für Kleinbetriebe?
Besonders für kleine Werkstätten lohnt sie sich: Sie wissen jederzeit, welche Teile vorrätig sind, vermeiden Doppelbestellungen und verlieren keinen Umsatz durch nicht verbuchte Materialkosten.
Kann ich Stammkunden besonders schnell abrechnen?
Ja. Hinterlegte Kundendaten mit Fahrzeughistorie machen die Auftragsanlage schneller — Kennzeichen eingeben, letzten Auftrag ansehen, neuen Auftrag kopieren und anpassen.
Häufige Fragen zum Werkstatt-Kassensystem
Kann ich Werkstattaufträge direkt im Kassensystem verwalten?+
Ja. Ein KFZ-Kassensystem erfasst Aufträge mit Fahrzeugdaten, Arbeitspositionen und Ersatzteilen. Der fertige Auftrag wird direkt zur Rechnung — mit Stundensätzen, Materialkosten und TSE-konformem Bon.
Lässt sich der Teileverkauf mit Lagerverwaltung verbinden?+
Ja. Jedes verkaufte Teil reduziert automatisch den Lagerbestand. Mindestmengen lösen eine Nachbestellmeldung aus — so vermeiden Sie, dass ein Auftrag wegen fehlendem Teil ins Stocken gerät.
Braucht eine KFZ-Werkstatt eine TSE-pflichtige Kasse?+
Ja. Sobald Barzahlungen oder Kartenzahlungen über ein elektronisches Kassensystem abgewickelt werden, gilt die TSE-Pflicht nach § 146a AO — unabhängig von der Branche. Auch für Werkstätten und Teileverkäufer.
Wie läuft die Installation in einer laufenden Werkstatt ab?+
Die Installation erfolgt in der Regel an einem Tag, ohne dass der Betrieb still stehen muss. Wir richten das System vorab vor — Stundensätze, Artikelstamm für häufige Teile, Kundenimport — und installieren vor Ort. Ihre Mitarbeiter werden direkt eingewiesen.
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